局机关各科室：
为切实做好我局文件的收发工作，保证工作及时有序开展，特制定了《贵港市医疗保障局发文管理制度》、《贵港市医疗保障局收文管理制度》，现转发你们，请认真贯彻执行。
贵港市医疗保障局办公室
2020年7月28日
贵港市医疗保障局发文管理制度
为实现我局机关公文管理工作的规范化、标准化、精细化，
保证发文工作安全有序，提高行文发文办事效率，结合我局实际，特制订本制度。
一、文件的起草
1、文件的起草须是领导交办、上级交办、对下级的批复及工作需要，并在其职权范围内，由相关科室负责。文稿要求言简意赅、观点显明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定，严禁越级行文、越位行文。
2、文稿起草完毕后，需仔细审核， 并打印整齐，填写发文稿纸，经相关科室负责人签字后送办公室审阅。
二、文件的签发
1、办公室收到科室送审的文稿后， 应及时做好登记和编号。
2、经办公室主任审阅后，根据发文范围和权限呈送局领导审阅签发。
3、凡涉及全局性、重要的对外事务，向上级请示的工作等由机关主要负责人签发；涉及日常的业务工作，由分管领导签发；重要发文需领导集体研究的，由局党组研究决定。
三、文件的发放
经局领导签批同意印发的文件，由办公室统一印刷并由办公室工作人员加盖公章后，根据发文范围发文。
四、文件存档
对已印发的文件，发文科室应及时将发文底稿、发文稿纸及电子文件交办公室整理归档。
贵港市医疗保障局收文管理制度
根据我局电子政务建设实际情况，我局公文收发同时实行纸质、电子文件双轨制运行。
（一）外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等，应统一由局办公室收文员办理收文手续。
（二）收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
（三）通过贵港市办公自动化系统及邮箱传输的电子公文，由收文员负责及时接收，并上传到广西医疗保障办公系统。
（四）所有上传到广西医疗保障办公系统的公文由局办收文员负责进行分送、催办、督办。
（五）收到的纸质文件材料，由办公室文员按照文件材料的性质进行登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
（六）收文员应及时掌握文件流向，及时催办。传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
（七）办理完毕的来文应由收文员进行归档。
（八）各科室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
（九）保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
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